Nous demandons aux parents de remplir le Formulaire d'inscription du participant au programme en début de chaque saison de scoutisme. L’objectif de cette cueillette d’information est de s’assurer que les animateurs possèdent les renseignements nécessaires pour aider votre enfant à participer aux activités des programmes de Scouts Canada. Ces renseignements sont utilisés pour que votre enfant vive une expérience de qualité lors de sa participation au scoutisme. Nos animateurs sont conscients que les renseignements fournis sont personnels et confidentiels, et ces derniers prennent les précautions nécessaires en ce qui a trait à la conservation des dossiers et à l’accès à ces informations en cas de nécessité absolue.
Par ailleurs, nous aimerions vous fournir des précisions concernant les différentes sections du formulaire.
Renseignements sur le participant : Cette section recueille des renseignements de base sur les membres tels que le nom l’adresse, etc. Voici comment ces renseignements nous aident à mieux connaître votre enfant :
- Affiliation religieuse : en accord avec notre principe de Devoir envers Dieu et l’accent mis sur la spiritualité à l’intérieur de notre programme, ces renseignements nous permettent de présenter une programmation appropriée. En effet, nous pouvons alors identifier les besoins alimentaires et répondre à notre désir de présenter une programmation et des activités adaptées aux différences culturelles.
- École et niveau scolaire : nous permet d’identifier les jeunes fréquentant la même école et les mêmes classes.
- Les parents peuvent également porter à l’attention des animateurs, dans l’espace réservé à cet effet, des composantes familiales, médicales ou autres exigences culturelles et religieuses afin que leur enfant profite de la meilleure expérience possible au sein de notre organisation.
Renseignements médicaux/d’urgence : Ces renseignements sont essentiels afin de permettre aux animateurs de connaître à l’avance les besoins dans le cadre d’une activité (par exemple – une allergie aux piqûres de moustiques) et pour posséder les renseignements afin d’évaluer la situation et de réagir promptement si une urgence devait survenir.
Participation d’un parent/tuteur : Les animateurs du groupe auquel votre enfant appartient sont des bénévoles. Le plaisir de votre enfant à participer au programme augmentera avec votre aide. Nous apprécions votre appui.
Renseignements en cas d’urgence : Ces renseignements nous aident à donner le meilleur soutien possible à votre enfant en cas d’urgence. Nos animateurs vous aviseront le plus tôt possible si une urgence demandant une intervention médicale immédiate devait se produire.
Renseignements sur la politique de confidentialité et consentement d’utilisation de photos : Scouts Canada s’engage à respecter la vie priée de nos membres et de leur famille. Vous pouvez consulter notre politique concernant la vie privée en cliquant sur le http://sunshine.scouts.ca/bpp/12000.pdf. Les cases à cocher vous donnent la possibilité de ne pas être informé des collectes de fonds ou autres avantages offerts membres, de conserver le dossier scout complet de votre enfant et de consentir à l’utilisation de photos de votre enfant participant à des activités de scoutisme pour les publications, les publicités et le site Web de Scouts Canada.
Autorisation à participer : Dans cette section vous consentez à ce que votre enfant devienne membre de Scouts Canada. L’adhésion à Scouts Canada est volontaire et implique un certain niveau de risques lors de la participation à des activités de scoutisme. Si vous avez des questions au sujet du genre d’activités auxquelles votre enfant participera, veuillez communiquer avec l’animateur de votre enfant.